Quel logiciel de devis choisir pour les électriciens ?

Electricité

Disposer d’un logiciel de devis est un investissement des plus intéressants, pour un électricien. En effet, ces solutions permettent un gain de temps considérable en vous facilitant la création et le suivi de vos divers devis et factures. Des bénéfices renforcés par l’emploi d’une solution en ligne, comme Obat ou Rexel. Découvrez les avantages de ces logiciels et faites votre choix d’une solution de devis et factures.

Les avantages d’un logiciel de devis

Choisir de passer d’une solution de tableur à un véritable logiciel de gestion de devis et factures comporte de nombreux avantages, pour les électriciens. Facilité de prise en main, gain de temps, d’énergie, valorisation de votre cœur de métier : découvrez les bénéfices d’un logiciel de devis.

Quel logiciel de devis choisir pour les électriciens ?

Un gain de temps considérable

S’il n’y a qu’un seul avantage à retenir d’un logiciel de gestion de devis et factures pour les électriciens, c’est bien l’important gain de temps qu’il vous permet. En effet, les multiples fonctionnalités proposées par une solution comme Obat, ou Rexel pour des entreprises de taille plus importante, vous permettent de vous recentrer sur les tâches à valeur forte valeur ajoutée de votre entreprise d’électricité.

Renforcer la relation client, développer la communication autour de votre marque, prospecter de nouveaux clients, pratiquer votre cœur de métier… Autant de tâches auxquelles vous pouvez accorder plus de temps grâce à votre logiciel de gestion de facturation et devis.

Prise en main simple et rapide

Pour un artisan tel qu’un électricien, tout l’intérêt d’un logiciel de devis et facturation est de pouvoir l’utiliser rapidement et sans manipulations fastidieuses. C’est pourquoi ce type de solution est doté d’une interface intuitive et épurée, qui assure une prise en main rapide. C’est par exemple le cas du logiciel Obat ( https://www.obat.fr/devis-factures/electricien) : personnalisation du modèle de devis, gestion de votre base de données clients, établissement et suivi de la facturation par chantier, tout est pensé pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.

Calcul automatique des coûts

Un logiciel de devis comporte généralement une fonction de calcul automatique de vos différents coûts. Une solution de facturation pour électricien comme Obat, par exemple, embarque une bibliothèque personnalisée que vous remplissez avec les montants en main d’œuvre et fournitures, la TVA, etc. Vous n’avez alors plus qu’à sélectionner l’item correspondant dans votre bibliothèque et à l’intégrer à votre devis en renseignant la quantité, pour que votre logiciel de facturation calcule instantanément le montant total.

Optimisation des marges

Pour faire tourner et développer votre activité en tant qu’électricien, il est nécessaire d’optimiser vos marges. L’utilisation d’un logiciel de devis vous permettra, d’un simple clic, d’ajuster et calculer les marges pour chacune de vos prestations et fournitures. Le logiciel Rexel, comme le logiciel Obat, proposent cette fonctionnalité qui vous permet d’ajuster vos prix au mieux, afin d’améliorer la rentabilité de votre activité.

Suivis de chantiers simplifiés

Que serait un logiciel de devis et facturation s’il ne vous permettait pas de suivre ceux-ci et vos différents chantiers ? La plupart de ces solutions, à l’instar d’Obat ou Rexel, intègrent une interface dédiée grâce à laquelle il est possible de configurer vos différents chantiers d’électricité et suivre l’état des facturations en cours. Plus besoin de vous perdre dans les méandres de vos fichiers clients et tableurs : l’intégralité de vos travaux sont disponibles en un unique endroit !

Les bénéfices du logiciel de devis et factures en ligne

Parmi les logiciels de devis et factures à destination des électriciens, on trouve des solutions de dernière génération : les logiciels de devis en ligne. En plus des avantages précédemment explicités, ceux-ci intègrent les bénéfices d’une solution dans le cloud.

Sauvegarde instantanée des données

Avec un logiciel de facturation en ligne comme Rexel ou Obat, chaque ajout ou édition de devis, facture, fiche client ou suivi de chantier de votre part est immédiatement sauvegardé en ligne. Vous n’avez ainsi plus aucun risque de perte de vos données professionnelles en cas de panne, perte ou vol de votre ordinateur.

Synchronisation sur tous types d’appareils

C’est là tout l’intérêt d’un logiciel de facturation en ligne : la synchronisation automatique des données dans le cloud vous permet de les retrouver d’un périphérique à l’autre. De cette manière, vous pouvez aisément passer de l’ordinateur dans vos locaux à la consultation sur tablette depuis votre chantier, de manière très fluide et continue.

Par ailleurs, le stockage de vos informations en ligne vous offre la possibilité de les partager en toute sécurité avec les intervenants de votre choix. Votre associé ? Votre secrétaire ? Votre comptable ? Donnez-leur accès facilement aux données qui leurs sont nécessaires et libérez-vous de ce temps que vous passiez à trier et envoyer les factures et devis au bon interlocuteur.

Par exemple, la solution en ligne pour devis et factures Obat propose une interface simplifiée, adaptée aux différentes tailles d’écrans. Ainsi, vous vous repérez facilement sur l’interface, quel que soit l’appareil que vous utilisez et retrouvez vos données telles que vous les avez laissées pour la dernière fois.

La solution Rexel pour sa part, offre une interface plus détaillée et par là même, plus difficilement transposable sur différents appareils du fait des très nombreuses informations données.

Sécurisation et partage des informations

Les données que vous confiez à votre logiciel de devis et facturation en ligne sont des informations sensibles qu’il convient de protéger correctement. C’est ce que vous permet de faire un logiciel de devis en ligne pour électriciens. En plus de protéger l’accès à votre session par un mot de passe, les informations sont sécurisées sur les serveurs de la solution logicielle.

Par exemple, le logiciel de devis en ligne Obat possède ses serveurs en France. Vos données sont ainsi protégées physiquement par des infrastructures au plus haut de la technologie, ainsi que par les lois françaises de protection des données.

Rapport qualité / prix avantageux

Comparativement à d’autres solutions de facturation pour électriciens et professionnels du BTP, des logiciels de devis en ligne comme Obat ou Rexel offrent un rapport qualité / prix des plus intéressants. Ces logiciels allient en effet la technologie et l’ergonomie poussées de solutions de facturation plus classiques, qui s’installent uniquement sur un appareil, à la flexibilité qu’apporte le stockage dans le cloud.

Ainsi, Obat se veut une solution dans le cloud extrêmement intuitive et simple d’utilisation, qui propose pourtant des fonctionnalités avancées de suivi et gestion des devis et factures pour les professionnels de l’électricité. Ce logiciel est actuellement le moins cher du marché, avec des offres débutant à 19 € /mois.

De son côté, Rexel ( https://www.esabora-digital-services.com/) est une seconde solution de logiciel en ligne, plus complète pour la gestion intégrale de votre activité, côté client comme fournisseurs. Ce logiciel est cependant plus long et compliqué à prendre en main et la multiplicité de ses fonctionnalités en font une solution moins facile à utiliser sur différents supports. Elle est également plus coûteuse, puisque ses offres débutent à 49 € /mois.